個人情報保護方針
当社は、個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護に努めます。
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個人情報保護法令などの遵守
当社は、個人情報保護に関する法律およびその他の関係法令ならびに個人情報保護委員会および管轄諸官公庁の定めたガイドラインなどの規範（以下「法令等」といいます。）を遵守いたします。
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個人情報の取得および利用
当社は、その事業活動に関連してお客様の個人情報を取得する場合は、お客様に対する当社物流サービスの提供、当社物流サービスに関する情報の提供等、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において適正に取得し、法令等に定める場合を除き、その利用目的以外では利用いたしません。
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安全管理措置
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じております。
（１）個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本個人情報保護方針を定めております。
（２）個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報管理規程を策定しております。
（３）以下の組織的安全管理措置を実施しております。
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報取扱責任者）を設置
・個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報取扱責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的な点検の実施
（４）以下の人的安全管理措置を実施しております。
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則、コンプライアンスマニュアル等に記載
（５）個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるなど、無権限者が個人情報
の閲覧することを防止する措置を実施しております。
（６）個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 -
個人情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意を得た場合または法令等の定めがある場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含みます）に提供することはいたしません。
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委託先の管理・監督
当社は、その利用目的を達成するために個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先と必要な契約を締結し、また必要かつ適切な管理・監督を行います。
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個人情報の開示・訂正・追加・削除
当社は、ご本人から個人情報について開示・訂正・追加・削除の請求があった場合は、法令等の定めに基づき、当社が定める手続にしたがって、適切に対応いたします。また、当社が保有する個人情報の取扱い、および開示・訂正・追加・削除に関するお問合せに関しましては、以下の窓口にて対応いたします。
（窓口）
ケイヒンコンテナ急送株式会社 管理部
０３－５７５５－８２７１
オーケーコンテナエキスプレス株式会社 管理部
０４５－３８３－７３４２ -
継続的改善
当社は、個人情報を適切に保護・管理するため、状況の変化に応じた適切な運用基準を維持できるよう、その体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
制定日 2017年 5月30日
改正日 2022年 4月 1日ケ イ ヒ ン コ ン テ ナ 急 送 株 式 会 社
東京都品川区八潮２－６－４
代表取締役社長 西尾 正彦オ ー ケ ー コ ン テ ナ エ キ ス プ レ ス 株 式 会 社
神奈川県横浜市神奈川区羽沢町７９０
代表取締役社長 西尾 正彦